Popis postupu zapojení komunity do vypracování strategie

Aktivit zapojení veřejnosti bylo při zpracování strategie několik. Jedná se o veřejná projednání, semináře, dotazníky, anketa, výbor pro strategii, pracovní skupiny, atd. Zvyšování povědomí o činnosti MAS se dělo i dalšími aktivitami, např. v rámci realizace projektů spolupráce.  Doklady o komunitním projednání strategie tvoří samostatnou přílohu ISRÚ. 

Způsoby informování veřejnosti o MAS

1. Prostřednictvím webových stránek MAS: www.oprv.cz, www.hanacke-kralovstvi.cz
2. Rozesílka emailů s informacemi členům MAS a dalším zájemcům
3. Rozesílka informací a podklady obcím, které předávají informace prostřednictvím svých webových stránek a obecních vývěsek.
4. Starostové jednotlivých obcí předávají informace NNO a podnikatelským subjektům na svém území.
5. Osobní, emailové a telefonické dotazy byly řešeny průběžně manažerem MAS
6. Propagace MAS při anketním a dotazníkovém šetření
7. Distribuce informačních letáků
8. Propagace na mikroregionálních akcích – stánek MAS
9. Propagace MAS v rámci aktivit projektů spolupráce
10. Informační kampaň v rámci projektu osvojování

Nové webové stránky MAS

Veřejná projednání

Mimo jednání jednotlivých orgánů MAS a interních schůzek se usutečnila následující veřejná projednání:

• 20.5.2013 v sokolovně v Majetíně - 1. veřejné projednání přípravy tvorby integrované strategie rozvoje území (prezenční listina ZDE)

Výstupy pro strategii:  SWOT analýza regionu, databáze projektových námětů – podklad pro priority a opatření ve strategii. 

• 19.11.2013 ve Věrovanech - 2. veřejné projednání přípravy tvorby integrované strategie rozvoje území (prezenční listina ZDE)

Výstup pro strategii: vznikl první návrh finančního plánu. Náměty na integrované projekty, jejichž potenciálním příjemcem je MAS a mohou být navrženy k přímé podpoře v rámci strategie. Návrhy názvu strategie.

• 26.6.2014 ve Velkém Týnci – 3. Veřejné projednání ke tvorbě integrované strategie rozvoje území (prezenční listina ZDE)

Byla představena verze strategie před dokončením – analytická i strategická část. Diskutovaly se především prioritní oblasti a opatření ve strategické části ISRÚ. né projekty, jejichž potenciálním příjemcem je MAS a mohou být navrženy k přímé podpoře v rámci strategie. Návrhy názvu strategie.

Dotazníková šetření

Byly připraveny a a distribuovány obecné dotazníky pro cílové skupiny: obce, nestátní neziskové organizace, podnikatele. Dotazníky jsou přílohou strategie. Jednalo se o obecný průzkum, jehož struktura vychází z přílohy 5 manuálu pro tvorbu strategie. Výstupy z dotazníkového šetření jsou zapracovány především do analytické části ISRÚ. Jejich cílem je popis a zhodnocení současného stavu území.

Dále bylo pro kapitolu „Sociální oblast“ zrealizováno specializované dotazníkové šetření týkající se sociálních problémů na území MAS. Dotazník byl distribuován představitelům obcí a dalším lidem, kteří mají v dané oblasti přehled. Snahou bylo získat z každé obce alespoň jeden vyplněný dotazník. Dotazník obsahoval tyto otázky:

1. Jak celkově vnímáte situaci v obci z hlediska sociálních problémů?
2. Je v obci nějaká lokalita, kterou můžeme označit jako „sociálně vyloučenou“?
3. V případě, že ano, uveďte prosím popis – kde se nachází, kolik tam žije lidí, o jaké osoby se jedná?
4. Jaké sociální problémy se v obci vyskytují? Kolika lidí se týkají? Jaká je věková struktura těchto lidí, pohlaví atd. Uveďte prosím co nejvíce informací.
5. Jaká opatření vykonává obecní úřad a další subjekty v obci?
6. Má mládež dostatečné vyžití?
7. Máte nějaké návrhy na zlepšení aktuální situace?

Dotazník je dostupný ZDE.

 Podrobnější informace o tomto dotazníkovém šetření a jeho výsledcích je uveden v kap. Sociální oblast. Výsledky se promítají i do strategické části. 

Výbor pro strategii

Výbor pro strategii byl ustaven formálně v březnu 2014. Základem této skupiny je rada spolku. Celkem bylo osloveno 15 osob, aby se jednání účastnily. Jedná se o členy MAS, kteří jsou o požadavcích na MAS informováni. Členství v této skupině nebylo uzavřené i pro další zájemce. Dále se byli přítomni spolupracovníci MAS a poradce. Tato skupina byla základní a řídící jednotkou tvorby ISRÚ. Přehled členů týmu je uveden v kap. 6. Pro každé setkání byla připravena a prezentována vždy aktuální verze ISRÚ.  Mimo oficiální setkání této skupiny mezi členy se odehrávaly ještě emailové, telefonické a osobní rozhovory k aktuálním tématům.

Přehled jednání Výboru pro strategii

Foto z jednání výboru pro strategii, květen 2014

Zápisy, prezenční listiny a fotografie z jednání Výboru pro strategii CLLD MAS Hanácké Království jsou dostupné ZDE (15.4.2014), ZDE (13.5.2014), ZDE (17.6.2014) a ZDE (29.7.2014).

Anketa pro veřejnost

Anketa pro veřejnost se uskutečnila v několika „vlnách“ na jaře 2014. Byla distribuována osobně i elektronicky. Do anketního šetření se zapojili studenti z Univerzity Palackého v Olomouci. Anketa byla zrealizována za účelem mapování problémů, potřeb a částečně i potenciálu území. 

Anketní lístek obsahoval tyto otázky:

1. Znáte MAS Hanácké Království, z.s.?,
2. Co se Vám líbí na životě ve Vaší obci (regionu)?
3. V jaké oblasti má podle Vás region největší nedostatky (označte 3 možnosti)?
4. Jaké jsou tyto nedostatky?
5. Kdybyste se stal(a) starostou (starostkou), co byste udělal(a) pro Vaši obec?
6. Chtěl(a) byste se podílet na přípravě strategie MAS pro období 2014 – 2020?
7. Demografické otázky –pohlaví, věk, vzdělání.

Výsledky ankety jsou zpracovány v kapitole B2 – Analýza stavu z pohledu aktérů území a prolínají se logicky i do strategické části ISRÚ.

Anketa je dostupná ZDE.

Jednání pracovních  skupin

Pracovní skupiny byly ustaveny v dubnu 2014. Po dohodě na výboru pro strategii se jednalo o pracovní skupiny tematické, ze členů výboru vzešli jejich vedoucí.

• Školství (jednání dne 28.5.2014 - zápis, prezenční listina a foto ZDE)
• Sociální oblast (jednání dne 28.5.2014 – zápis, prezenční listina ZDE)
• Podnikání a zemědělství (jednání dne 27.5.2014 – zápis, prezenční listina a foto ZDE)
• Cestovní ruch (jednání dne 10.6. a 13.6.2014 - zápis, prezenční listina a foto ZDE)

Přehled členů pracovních skupin je uveden v kapitole 4. Pracovní skupiny měly za úkol odpovědět na tři základní otázky:

• KDE JSME? Popis současného stavu v dané oblasti.
• KAM JDEME? Jaká je naše vize a cíle z pohledu daného tématu
• JAK SE TAM DOSTANEME? Jaká opatření je třeba učinit, abychom svých cílů dosáhli.

Výstupy pracovních skupin jsou použity do analytické i strategické části ISRÚ.

Druhý běh jednání pracovních skupin se uskutečnil na společném zasedání ke stanovení procentuálního podílu alokací finančních prostředků v lednu 2016. Zápis a prezenční listina ZDE.

Tematické pracovní skupiny

Připomínkování strategie

V červenci 2014 byl vytvořen a zveřejněn připomínkový list spolu s aktuální verzí strategie. Občané pak měli možnost se ke strategii vyjádřit. Jejich připomínky pak byly následně vypořádány. 

Přehled členů týmu pro přípravu a zpracování strategie

Zpracování strategického dokumentu MAS je dlouhodobým procesem, na kterém se podílí velká skupina aktérů. Práce na přípravě strategie se odehrávaly v několika úrovních:

• pracovní schůzky uvnitř MAS – manažer, předseda, zaměstnanci
• pracovní schůzky s poradci
• veřejná projednání
• jednání pracovního výboru pro strategii – byl ustanoven „výbor pro strategii“, jehož jádro tvoří členové představenstva MAS a je doplněn o další důležité aktéry v území, kteří mají přehled a jsou ochotni pracovat a vnášet své podněty.
• pracovní skupiny – byly ustaveny 4 tematické pracovní skupiny (školství, sociální oblast, podnikání a zemědělství, cestovní ruch)

Přehled členů týmu uvádí následující tabulka:

Přehled členů týmu pro přípravu strategie

Sdružení obcí
mikroregionu DOLEK

SCLLD podpořil Olomoucký kraj    ze svého rozpočtu